忍者ツールズ株式会社

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PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

制定　平成31年1月4日

忍者ツールズ株式会社
代表取締役　越智芳峰

忍者ツールズ株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

  1. 個人情報は、当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
  2. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
  3. 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティー体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
  4. 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
  6. この方針は、当社の事業内容の変更、法令の改正等により、事前に公表することなく、任意の時期に、変更される場合があります。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

以上

【お問い合せ窓口】

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒160-0015 東京都新宿区大京町29 御苑プラザビル 901号室
忍者ツールズ株式会社　個人情報問い合わせ窓口

お問い合わせメール information@ninja.co.jp

窓口対応時間：平日10:00-18:00
(年末年始、当社の定めた休日を除く)

個人情報の取り扱いについて

  1. 事業者の名称及び個人情報保護管理者
    事業者の名称
    忍者ツールズ株式会社
    個人情報保護管理者
    忍者ツールズ株式会社　管理部部長

    お問い合わせメール information@ninja.co.jp

  2. 開示対象個人情報の利用目的
    1. 当社は、次の各項の個人情報を、以下に記載した目的の範囲内で取得し、利用します。
      1. ユーザー情報等
        • 当社サービスを提供し、運用（利用履歴管理、サービスに関する御連絡、お問い合わせ対応等を含む）するため
      2. お取引先情報及び当社の従業員と名刺交換させていただいた方の個人情報
        • 当社サービスを提供し、運用するため
        • 当社サービスに対するお問い合わせに回答するため
        • 契約の履行、契約管理のため
        • 当社サービスに関するお知らせを送信するため
      3. ①②以外で当社サービスに関連して取得した個人情報
        • 当社サービスに対するお問い合わせに回答するため
        • 送信防止措置依頼・情報開示請求等に対応するため
      4. 人事採用業務においてメール、ウェブフォーム又は書面により取得した個人情報
        • 当社から求職者への採用情報の提供、採用選考のため（なお、当該求職者が入社された場合には、雇用管理のため引き続き利用します。）。
      5. 社従業員の個人情報
        • 人事労務管理のため
    2. 当社では、前項で掲げた以外の目的に個人情報を利用する場合、個別に特定した利用目的を都度お伝えし、ご本人の同意をいただきます。
  3. 開示等の手続きについて

    当社は、ご本人が個人情報保護法の定めに基づき個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます。）を求められた場合には、ご本人からのご請求である事を確認した上で、遅滞なく対応いたします。但し、個人情報保護法その他の法令により当社が開示等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

    なお、本人確認をさせていただく場合があること、開示等にかかる費用は皆様の負担となること、所定の手数料をいただく場合があることにつき、予めご了承ください。開示等のお求め、お問合せは、下記「4.個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先」でお受けしています。

    メールアドレスについて

    当社サービス「忍者ツールズ」では、メールアドレス以外にご本人を特定できる情報をいただいておりません。したがって、ご登録いただいたメールアドレスが分からなくなった場合には、当社サービスへの登録自体を確認することができないため、メールアドレス（ユーザーID)の開示には対応することができません。

    パスワードについて

    パスワードは、開示の対応はできません。

    アクセスログについて

    アクセスログなどの個人情報以外の情報についても、開示いたしません。

  4. 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先

    忍者ツールズ株式会社　個人情報問合せ窓口

    〒160-0015 東京都新宿区大京町29 御苑プラザビル 901号室

    お問い合わせメール information@ninja.co.jp

    窓口対応時間：平日10:00-18:00
    (年末年始、当社の定めた休日を除く)

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